部门在职权范围内自主有序工作,为公文审核工作的顺利开展当好后盾、创造条件。局党办作为党委公文处理部门,应与机关各党群部门(各二级单位)的办公室、办文人员进行上下联动,得到各级的支持和重视,形成齐抓共管的工作格局。Р二是规范拟发公文办理制度。部门拟发公文应至少提前一定时间(如2个工作日)报局党办审核。除紧急事项和特殊事项外,拟发公文不得直接报送领导个人。领导同志对未经局党办审核把关的拟发公文应不予签批,应将来文退给报送单位,按公文审核程序重新报送;加强对各级各部门公文制发情况的考核,对相关业务作出量化考核安排,逐步建立考核评价标准。Р三是通过开展业务培训培育意识。局党办应定期组织公文业务培训和研讨交流,对各部门(单位)办文人员既是培育强化审核精简公文意识的过程,也是公文处理工作业务技能的传授过程。各级各单位应抓好内部传帮带,提升内部人员的办文素质和精简公文意识,在办文人员流动较快的单位,这种定期和不定期的培训尤为重要。Р四是前置把关控制公文规格数量。有效的方法就是控制公文规格数量,可发可不发的公文不发,力戒形式主义。局党办为落实中央八项规定精神,确立了公文五不行文原则,即没有行文必要性和可行性的,不予行文;已作出明确部署研究的,不予行文;贯彻落实上级公文、讲话精神和会议要求的公文,仅表态性的或照搬照抄的,不予行文;部门常规性、年度性工作安排和工作部署的意见,不予行文;部门年度单项表彰评比,不予行文。Р五是加快油田办公自动化系统的建设步伐。必须加快实现油田办公自动化系统上公文管理流程处理公文所有需求,实现发文稿纸全过程网上流转签批,实行公文在线起草、网络审核和传输,实现便携式领导签批笔的远程运用。通过油田办公自动化系统全过程网上流转公文的好处是,实现领导远程公文审阅,下发公文点对点的传输,不需要以红头公文发布的,也能及时浏览共享,能达到时效和精简的双赢,切实节约了成本提高了效率
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