或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈行政综合管理部主任和总经理核准后交由行政综合管理部负责统一废止或缴销Р 2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》并呈事业部经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失事业部基本印章时必需登报申明Р3更换印章时应由印章保管人员依事业部文件填写《废止申请单》并呈行政综合管理部主任核准后处理如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章Р 4 印章保管人的责权范畴Р对于事业部主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办法行政综合管理部负责对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用监督保管等多重责任与权力具体划分如下Р 1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力同时负全部使用责任Р 2公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部分责任Р3财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部分责任而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任保管人负部分责任Р 4 法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用权力需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用否则负全部责任Р5事业部严禁公章合同章法人私章独立带离事业部使用因此保管人如遇需带公章合同章外出办事使用时需与办事人一同前往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检等事务需将表格带回事业部盖章Р6 事业部高中层领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带事业部印章出差的须经事业部总经理审批并及时归还Р7 如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责
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