用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥善保管干部人事档案。3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必须办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。 八、送交干部人事档案材料制度 1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。6、发现递交归档的材料,不符合归档要求的,及时通知有关部门补送或补办手续。 干部人事档案管理人员职责 1、按照干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;4、登记干部职务、工资的变动情况;5、为有关部门提供干部的情况;6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作;7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;10、办理其他有关事项。
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