布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整,后总部销售中心将下发Р“年度广告位签约和收费计划”。Р5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划,立即制定谈判计划(要了解每一块广告位的租赁到期日,并留出足够的谈判周期),并明确的将签约任务分解至每一个品类科。Р(四)广告位的日常管理工作Р为保证广告位数量和面积统计的准确性,并使分部和总部能随时掌握计划的执行情况,各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理,要做的主要工作有以下几个方面:Р1、建立广告位资源管理台帐Р卖场部须对每一块广告位进行编号管理,要以门店为单位建立广告位管理台帐,另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图(以门店为单位)须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。Р2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况,要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部(每月5日前上报)。Р3、分部卖场部要负责出租协议的存档,其中外立面合同须上传总部卖场部备案。Р4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调,在已签合同到期前一个月,以书面形式通知采购部续约或签新厂家。Р5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源,争取为公司多创收。Р(五)应特别注意的几个问题:Р为杜绝管理中的漏洞,分部须高度重视以下几个问题:Р1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同,必须真正做到一年一签约、一年一收款,坚决杜绝口头协议和无偿使用。Р2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。Р3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目,分部和总部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。Р4、不能仅关注户外广告的签约,店内广告的出租必须同步跟进。
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