文件后,须报送行政副总或总经理审核批准。Р3.文件编号:领导审核批准后,对文件进行编号、印发、登记。Р4.文件转发:部门需要秘书处转发的文件,呈报上级领导批准后,由秘书处负责转发、印发,如有必要,进行回收、归档。Р第七条文件收发Р 事业部(本事业部与董事会、其他事业部之间的书信、文件、传票、小包裹等)以及事业部下属部门文件的收发、分发等均按本制度,由秘书处执行、管理。Р1.文件接收:文件由秘书处接收,进行登记、分类,经秘书处主任审核、整理后呈报总经理审批。Р2.文件发送:根据文件发布类型、领导签批指示,进行呈报或发送,如需传阅进行逐步登记。Р第八条文件归档Р1.归档范围:归档的文件材料必须按年度立卷,事业部内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,均按本办法规定,分别立卷归档。包括:Р(1)会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等。Р (2)董事会关于事业部的决定、决议、指示、命令等文件材料。Р (3)事业部对外的正式发文及与其他事业部或政府来往的文书。Р(4)事业部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表及简报。Р (5)事业部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。Р (6)事业部负责人任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。Р (7)事业部职工劳动、工资、福利方面的文件材料。Р(8)事业部的历史沿革、大事记及反映事业部重要活动的剪报、照片、录音、录像等。Р2.文件保管:文件按内容整理后,分为两类保管:一类是尚未完结的文书,一类是可以归档的文件。全部完结的文书,分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑,并在文件保存簿上做好登记,归档保存。按文书类别不同,保存年限不同。Р(1)凡属于规则、指令、决议、诉讼、重要契约、证书、统计及会计文书,以及员工人事劳资文书等归于永久保存文书。
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