Р5.2.1项目部设置信息员,负责与单位本部、监理部、业主单位直接的信息联系,项目经理负责事务协调。Р5.2.2项目部设置外部关系协调员(青苗经理、青苗员),负责与地方政府、镇、村级行政单位进行相关协调,办理施工相关手续,签订相关合同协议,以满足施工进度要求。Р6.项目档案信息管理制度Р6.1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。Р6.2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料,按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。Р6.3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。Р6.4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈意见及时上达。Р6.5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表,对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。Р6.6及时联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件,对不合格文件及时退回,并要求提供合格文件。Р7.项目教育培训制度Р7.1质量技术培训Р7.1.1项目部成立后,对进场人员中从事质量技术管理的人员,由项目经理组织,项目总工主持进行质量技术培训。Р7.1.2培训对象:项目部工程管理部全体人员,施工队质量技术管理人员,如项目部和施工队技术员、质检员、材料员、施工员等。Р7.1.3培训内容:施工组织设计有关质量技术内容、工程创优实施细则、质量通病防治措施、强制性条文执行计划、绿色施工导则等。Р7.1.4培训计划:培训的时间安排按照施工进度计划,在分部工程开工前进行。Р7.2安全教育培训Р7.2.1项目部成立后,针对线路施工安全管理人员、作业人员进行安全教育培训,并进行考试,考试合格才能上岗。
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