所有工作人员在出差时都应与前台接应,或者记录于系统中。以便临时测量或者业务洽谈(此临时调配不得超过2人)。谁有空谁出差。Р所有外接业务必须回来汇报给前台,开好业务单。不得随意记录或书写(有时候别就是一张纸上写几个字就OK了)自己写的不得当成业务单或者原始依据。Р每个人都必须养成报告的好习惯。这样有助于工作安排。并且每个工作都必须在岗。Р任何一个部门在须要人员的情况下,直接与前台接洽进行分配相关工作人员。Р安装或测量必须照相(以便设计制作或者工程质量追踪)。Р每天下班前由陈或周,总结当天工作进展情况,并安排好当天未完成的工程。并做好记录或录入系统中。无论是设计还是制作,当天未完成的第二天继续完成,不得拖延或放置不管,在没有加急的客户情况下,都按顺序进行完成。各自编好自己的单号。按序设计或制作。Р接到的业务必须与设计或者制作部以业务单形式进行交接。不得口头交涉。QQ或者邮箱文件也必须开好业务单做好系统记录。Р无论是谁手头有需要制作、安装的必须与前台或者负责人报告。以便安排人员和时间。并开好制作安装单。或者记录系统。Р无论喷绘制作的都贴上说明标签(客户名称、电话、完工日期等)必须。Р对客户只须制作或者出图在完成后与前台进行交接,由前台或者负责人与客户联系取货。出图人或制作人无权与客户直接进行联系。客户取货时制作人也交验收报告。Р对当天的未完成的工作也应提交报告单,并注明工程完成进度的百分比。Р输出Р总结安排下一天及人员安排Р总负责人Р制作Р输出Р设计Р安装Р报告当天工作Р当天结束Р当天工作Р设计Р做好记录和保存验收报告Р验收报告客户签字Р验收客户签字Р交接Р交接Р交接Р客户Р安装Р制作Р前、负Р完工Р验收客户签字Р开单录入Р开单录入Р业务员Р 档案管理:对验收报告三月销毁一次,但电脑记录无须销毁。、Р管理系统可省一些手工单据可直接进行工程进度跟踪管理及流程监督。Р管理系统大概界面
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