和看法时,要注意提建议的方式、方法和时机Р,恰如其分的合理化建议不仅能为领导的科学决策节省时间,而且还会给领导的正确决策提供有益的帮助。秘书人员在谋划企业发展决策的过程中,要有针对性地深入实际,调查研究,最大限度地发挥参谋作用,提出科学合理的备选方案供领导决策,绝不能带有个人观点。Р2 协调工作要有度Р秘书除了要协调和处理好与领导之间的关系外还要沟通和衔接好内部和外部关系。对领导要忠诚,对待同事和下属要尊重和关心,由于企业内部单位,部门之间各自的利益性,秘书人员在发挥协调沟通作用时应着力共同点,协调不同点统一意志,减少分歧,促进发展;对待客户及业务相关的单位要诚实无欺和努力维持长久的人际关系。Р3 工作落实要有度Р领导在谋划大局、计划长远、处理疑难问题的过程中难免会在某些枝节的处理上考虑不周。作为领导的助手,秘书人员一方面要自觉维护领导的权威,尽己所能为领导分忧解难,另一方面在领导的决策可能出现偏差时要积极地进言献策及时提醒。发挥恰当的主动性有利于工作顺利开展,反之则带来诸多不利因素。Р4 为人处事要有度Р秘书工作是一个累人伤神又劳心的岗位,不仅随时会面对紧要事、疑难事、突发事,而且工作时间紧、任务重、要求高,有时还可能会受到领导的责备,但是作为一个合格的秘书人员一定要处之泰然,心中有数。要牢固树立这样的意识:“工作干得好,领导满意乃分内之事,工作有误,领导责备虽在所难免,但需及时总结,调整偏差,不要因为受到领导责备而黯然伤神。Р结论Р当今社会,秘书工作日益普遍化、社会化、专业化和职业化。秘书工作越重要,就越要求秘书人员从被动服务转化为主动服务。特别是在市场经济的新形势下,秘书工作更不能墨守成规,而是要在职责范围内充分发挥主动性,要有开拓精神和创新意识,不断探索和研究新情况,除旧布新,使秘书工作适应不断变化的新形势,为领导提供主动、超前的服务,以开创秘书工作的新局面。Р致谢
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