项目部日常结算、报销等业务的原始会计资料主要通过邮寄的方式提交到上级财务进行会计稽核, 业务处理周期长、会计资料实物管理难。中交财务共享中心建设成功后, 利用影像系统解决会计资料传递的问题。项目部扫描岗通过影像系统获取原始单据影像信息, 领导审批及共享中心稽核都通过影像查看。原始会计资料保留在项目部本地。Р现金管理问题:改为个人备用金、专项备用金、定额备用金。项目部因为日常的零星采购和借支业务存在现金管理, 项目部现金管理不仅不利于集团资金集中管理, 同时还存在一定的资金风险。因此, 中交财务共享中心建设后, 项目部由原来的现金管理转变成个人备用金、专项备用金、定额备用金管理, 明确备用金使用范围, 避免资金挪用风险。Р结算效率低的问题:对公结算全部采用银企直联收付结算。大量的结算业务会给结算岗位的财务人员造成巨大的压力, 为了提高结算效率, 将数量较多且比较重要的对公结算采用银企直联进行资金收付结算, 大大提高了结算效率。Р基础设施部署问题:统一部署在数据中心。为保证数据的安全性以及落实中交财务云建设, 中交财务共享中心的数据服务器和应用服务器等基础设施部署在中交云计算中心, 有利于中交打破信息孤岛, 实现财务大数据平台的建设。Р业财一体化财务共享中心应用成效Р中交财务共享中心的建立实现了六个统一, 即统一业务与会计流程、统一会计政策、统一会计核算标准、统一财务共享管理制度、统一资金管理制度、统一信息系统和信息标准, 保证业务处理流程的统一、标准化和规范化;实现了资金集中管理, 管控前移, 业务处理流程规范化;实现了业财资税一体化, 夯实集团横向协同与纵向管控基础;一键生成对外披露报表, 多维度构建财务分析体系。同时, 财务共享中心兼具服务与管控双职能特点, 有力推动了管理会计落地;中交财务云支撑大数据服务, 深度挖掘数据价值, 为中国交建的战略发展提供更有效的决策支撑。
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