,报上级领导审批。Р9.负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作。Р10.做好材料设备资料的收集、整理。Р11.即时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交管理文员归档保存。Р(四)管理文员Р1.了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议。Р2.建立合同管理台帐制度。Р3.负责本部门合同文本保管及使用,并做好合同文件借阅记录。Р四、成控部各职责办事流程Р职责一: 编制项目总成本预算表Р Р领取项目正式“施工蓝图”Р收集项目前期投入费用资料Р Р根据蓝图计算工程量Р 提取主要材料明细,咨询市场价Р Р计算工程成本Р编制工程总成本Р说明: 1、正式施工蓝图由设计单位提供。Р 2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。Р 3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。Р 4、材料市场价由招采专员提供。Р 5、工程成本分两种形式(一种是按市信息价,一种是按市场价)。Р 6、工程总成本的设备采购成本由招采专员提供。Р职责二:关键节点成本预算投放计划表Р收取项目工程节点Р确认项目工程节点Р设备支付计划Р Р编制关键节点资金投入计划表Р Р说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。Р 2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。Р3、设备进场计划由工程部提供。Р职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程) Р领取正式施工蓝图Р组织相关部门(设计单位、工程部、成控部)确认招标提要Р总经理审批招标文件Р成控部编制标底预算标书Р发标Р评标,编制评标分析报告Р总经理审批评标分析报告Р施工单位Р为签订合同做准备Р施工单位Р说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。Р 2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。Р 3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由招采专员提供。
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