Р Р Р Р Р9Р Р Р Р Р Р10Р Р Р Р Р Р11Р Р Р Р Р Р12Р Р Р Р Р Р13Р Р Р Р Р Р14Р Р Р Р Р Р15Р Р Р Р Р Р16Р Р Р Р Р Р17Р Р Р Р Р Р18Р Р Р Р Р Р19Р Р Р Р Р Р20Р Р Р Р Р Р说明:要将印章带出公司使用时,需在备注栏中注明地点,及在还章时注明还章时间。Р Р三、文件与档案管理制度Р总则Р为规范公司各部门的文件和档案的管理,做到文档流转及时、保管安全,制定本制度。Р第一章文档的分类Р公司文档分类(包括电子文档):Р合同类文档:指公司与其他法律实体签订的具有法律效力的文件。包括合同、协议以及备忘录。Р规划类文档。指涉及到公司发展和计划的各种文件:公司发展规划、公司年度经营计划、公司年度市场营销计划、公司年度销售计划、公司人力资源计划、公司年度预算方案等。Р制度、政策类文档。指公司各种规章制度文件、公司销售政策和公司的各类通知等。Р报告类文档。指各种最终提交的方案或者分析结果:各期财务分析报告、市场分析报告、新产品方案的报告、广告和促销方案的报告等。Р方案类文档。指各种未最终获得通过的申请报告、计划或者方案:各种计划方案、新产品开发方案、广告促销方案、销售政策调整方案等。Р信息类文档。指记录客户信息的各种文档以及财务部的各种会计记录:客户档案和会计帐目、会计凭证等。Р表单类文档。指公司运作过程中产生的各种表单。借款单、报销单、销售订单、出库单、入库单、采购申请单、送货单、办公用品领用单等等。Р外来文档。指和公司业务无直接联系的各种外来文档:书籍、报刊、杂志、信件。Р文档按照是否处于流转状态又可划分为文件和档案两类:文件是指处于流转过程中的文档;档案是指已经停止流转,有人专门留存保管的文档。文档的编号按照文件和档案的区别也有所区别。
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