所实现有效控制应包括:收取货款与记账相互独立,以防止货款被贪污并篡改记录;经办销售业务的人员不得同时经办收款业务;销售部门要按月编制资金收入计划,报财会部门;销售部门产品一经发出,及时将运输单、销售合同等有关资料转交财会部门,根据销售合同登记备查,列明付款时间、条件、方式等并及时通知收款;发送货物与开票相互独立,以防止发货未经批准、销售业务没有被记录或商品被盗窃;企业财务控制系统参与比价销售,建立管理制度,为价值增值服务;对销售费用进行详细分解,具体分析,制定控制标准等。Р 3. 应收账款管理控制。Р 企业财务控制系统应具备能够定期编制客户欠账分析表的能力,以利于进行应收账款的结构分析和账龄分析,定期与客户对账,及时催缴账款、按期收回。严格控制赊销商品或服务的账款回收期,对于长期不能收回的应收款,要督促经办人员查明原因,积极催收并按照奖惩标准进行考核、奖惩。账款收回之后,根据收款单据及时记录客户明细账和总账。当确认应收款不能收回时,应根据权责划分范围,经财务主管人员批准方可注销,防止销售人员和财会人员利用坏账注销进行贪污。由记录应收账款之外的人员,每月编制应收账款明细表并与总账核对调节,该调节表由财务负责人或其指定人员审阅批准。Р 4. 对销售部门绩效考核与评价。Р 企业财务控制系统对销售部门的绩效进行考核与评价,可采用的主要指标有营业收人、应收账款周转率、应收账款周转天数、应收帐款回款率、销售费用与销售收入的比率、坏账率、销售毛利率等。在具体的考核与评价过程中,发现销售及管理薄弱环节的关键是应收账款周转分析。Р 市场经济条件下,企业要在竞争中生存发展,必须建立有效的财务控制系统。其作为企业经营控制系统的核心,除了包括重要的供产销3大业务的财务控制子系统以外,还包括很多其他方面的财务控制系统,它们之间相互联系,统一协调在企业财务控制系统的整体当中,为企业整体的统一目标服务。
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