不间断供电的应急措施。设备完好率要保证在 98% 以上。 3、保安人员要对馆内进行不断巡查,确保仪器、硬件设备、公共设施、照明系统、门窗、玻璃等安全,做好巡查记录,一旦发现盗窃、损坏或故障,应及时报警或报修。 4、水、电、暖维修应 24 小时值班。要制定应急处置方案。确保服务安全、到位。 5 、负责公共区域照明的开关, 节能措施得力,杜绝长明灯、长流水和跑、冒、滴漏现象。 6、按规定做好饮用水箱的卫生防疫和日常管理工作, 要定期进行检查、检测, 确保饮用水安全。 7 、做好室内各类地板的维护保养工作。每季度一次。 8 、大理石的打磨工作。每半年打磨一次。四、物业档案资料管理档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分, 科学的规范化的档案管理可有效地为本物业的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。本物业拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,建章建制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。(一)档案资料管理运作流程重要资料接收必须指定负责人验收,完善交接手续后立卷归档。日常管理文件(如管理公司通知、通报等)按照物业管理公司制定的文件管理程序发放及接收,并立卷归档。(二)档案资料管理要求 1 、明确收集、整理、分类、编号、登记、录入电脑、入柜、借用、检查、销毁等各项管理流程。 2、采用多种形式的文档储存方式( 如电脑磁盘、录像带、录音带、照片、图表等), 并采取相应的储存、保管方法。 3、对馆内公共设施设备的运行检查、保养记录、原始文件、合同等重要资料必须严格管理, 借阅、复印等必须认真履行相关手续。 4 、管理处主任负责审批档案保存数量、保存期限以及是否有效和作废。 5 、注重档案管理信息开发,根据工作需要和档案库存情况编制各种专题资料。 6 、管理处每季度对档案资料管理情况进行检查。 7 、要求全体员工树立档案意识、保密意识、严格执行《档案管理制度》。/
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