营销部负责汇总评审结果, 形成合同评审报告, 经总经理批准后,与客户进行协商。 4.5.3 合同修订方案的决定 A. 合同修订方案, 经过评审与客户协商达成一致意见后, 营销部负责签订合同修订协议书, 并以“合同修订/ 终止通知单”( 见附录 D) 的形式及时传递到有关部门,以便执行。 B. 由于客观原因, 无法履行合同时, 营销部负责与客户协商处理意见,并将协商后签订的终止协议以“合同修订/ 终止通知单”的形式传递到有关部门。 4.6 合同评审记录管理 4.6.1 营销部应有专人负责有关合同的评审、修订、传递等项记录的保管。合同评审的有关记录按《质量记录控制程序》的规定执行。 5 、相关文件 Q/FDJ02.16 — 01A 质量记录控制程序 6 、记录见附录 77 、附录附录 A 合同评审表(含附表 1、 2) 附录 B 合同修订评审意见表附录 C 合同修订/ 终止通知单附录: A 合同评审表编号: 客户信息栏(由营销部填写) 客户客户联系联系电话客户技术要求栏(运钞车) 底盘车型订单 A类B类交货送货日期客户技术要求栏(保安产品) 产品产品订单 A类B类交货送货日期销售销售员设计/制造要求栏设计完成时间年月日技术部生产完成时间年月日生产部备注关联部门意见质量部意商务部意批准(管理者代表): 审核: 附表 1: 合同评审记录合同编号评审地点参评部门参评人员评审结论(营销部根报会议结果填写) 与会人员确认并签字附表 2: 订单确认通知编号: 技术部、生产部:关于订单(合同)评审表编号: 1 、已签合同合同编号可以安排设计或生产 2 、终止工作: 是否 3 、其它: 注: 交货方式销售员销售总监存:营销部附录: B 合同修订评审意见表原合同编号修订方案编号产品名称及型号需方单位名称评审内容需求反馈日期评审意见及建议评审人员负责人说明附录 C 合同修订/ 终止通知单原合同编号
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