要求标书和合同的评审程序

到对合同要求的任何偏离时,办公室应及时向客户通报,以保证能得到客户的理解。 4.4 合同的修订 4.4.1 在合同签订后,如因客户需求发生变化或其它原因需对原合同进行修改或补充时, 技术主管应与客户沟通,尽可能协商解决。如修改涉及到重大的变化,则技术主管应重新组织有关人员对变更后的合同进行评审,评审结果应作为检测/ 校准合同的批注或附件由双方授权人签字。办公室应将修改的内容填写《合同变更通知单》, 在五日内通知签约方及本实室各相关部门。 4.5 合同管理 4.5.1 办公室归口管理本实验室的全部合同,建立《合同管理台帐》,按要求对合同进行登记和分发;合同签订后,办公室、客户各存留一份。 4.5.2 合同执行完成后,由办公室保存合同评审及合同履行过程中所产生的记录,资料员按《记录和档案控制程序》规定存档。 4.5.3 合同和合同修改件应与检测/ 校准原始记录、检测/ 校准报告副本以及其它必要的文件一并归档。 5.0 附表或相关程序文件: 1. ABCD-20X-XX 《记录和档案控制程序》 2. ABCD-20X-XX 《检测/ 校准方法及方法的确认程序》 3. ABCD-20X-XX 《评审新工作的程序》 4. 合同评审记录表 5. 《合同变更通知单》附表:合同评审记录表合同评审记录合同编号: 客户名称 XXX 实验室控制代号: ABCD-20X-0 6第 3页共 3页标题: 要求、标书和合同的评审程序第1版第0次修订发布日期: 年月日客户检测要求描述: [ 检测对象,检测目的,检测依据,检测物品的标的数量和价值,合同交付时间,检测物品的来源,报告形式和数量,附草拟合同文本,其他要求] 评审人员评审日期评审地点评审内容提要: 评审组意见: 评审主持人(签字): 年月日技术主管签署意见: 技术主管(签字): 年月日本评审记录在检测合同签定后与检测合同一起交文件资料管理员存档。