理程序办理。Р4.5.2 文件作局部文字或数据修改时,应遵守4.5.1的有关规定,并在被修改文字或数据上划上粗实线标记、在修改记录中注明修改状态、修改人及更改日期;不允许用修改液对正式文件进行修改。Р4.5.3 文件经多次修改,或需作较大幅度修订时,当A/0更改为A/1、A/2……时,应予以换页或换版;原页或原版文件作废,换发新页或新版本。Р4.5.4 当采用换页或换版方式时,应在发放新页或新版的同时,收回旧页或旧版文件。Р****工程有限公司程序文件Р标题Р 文件控制程序Р版本РA/0Р状态Р受控Р章节号РBFQ/CX-02-2017Р页码Р第4页共5页Р4.6 文件的保存期限Р4.6.1 一般的质量管理体系运行记录保存4年。Р4.6.2 法规要求及合同要求另定保存期限。Р4.6.3 施工工程质量及验收记录应长期保存。Р 4.7 文件的作废与销毁Р4.7.1 文件作废时,经批准的作废(手续同更改)文件由办公室按原《BFQJL-- 0306 文件发放、回收记录表》名录逐一回收,并作记录。Р4.7.2 收回的作废文件,在暂不销毁前,应由办公室盖上“作废”印章,或归入作废档案类。Р4.7.3 作废文件销毁应填写《BFQJL-- 0310 作废文件(记录)销毁审批表》,经办公室主管批准后予以销毁。Р4.7.4 作废受控文件由留用人填写《BFQJL-- 0309 作废文件(记录)保留审批表》,由文件管理人员加盖“作废”印章后方可留用。Р4.7.5 合订本中部分文件作废而且无法隔离时,应在作废文件的封面或首页加盖“作废”标识印章。Р4.7.6 作业现场不准保存“作废”的文件。Р 4.8 外来文件的管理Р4.8.1 所有与质量、环境、安全质量保证体系有关的有效外来文件,都由办公室负责填入《BFQJL-- 0303 外来文件一览表》。Р4.8.2 转发或发放的各类外来文件,由办公室保存。
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