5 、将此次情况登记在《作废文件清单》中。文件销毁流程填写申请审批 Yes No 销毁并记录(文控中心) 销毁: 填写《文件销毁申请》,相应负责人确认后,进行碎纸或火烧处理证照印章协议荣誉(贵重物品)类管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外来其他(荣誉、证书、协议、专利等)处理流程 1 、接受后,在《外来文登记》中签名登记 2 、复印及扫描(协议除外) 。原件及复印件存入相应档案盒中。 3 、记录此次情况。证照印章(贵重物品)借用流程填写申请审批 Yes No 借出登记(文控中心) 归还登记(文控中心) 1 、借出部门填写《证照外借记录》,经过确认批准后,交于使用,归还后确认签名 2 、摄像器材类使用填写《借出财产登记》,归还后确认签名 3 、印章使用填写《使用印章登记薄》,对应领导批准后予以盖章注: 1 、原则上要求必须签完,若总经理或领导不在又急需情况,电话联系确认,事后补签 2 、印章每日注意锁入柜或抽屉中接收签收登记(文控中心) 复印扫描备份归档汇总(文控中心) 其他---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会议确认会议时间制作《会议签到表》并通知整理会议室开会时间前再次通知参会会议中记录形成会议纪要注: 《会议签到表》、《会议记录》、《会议纪要》三份订起,存入会议文件盒大事记载及时记载公司大事, 包含公司活动、政要来访、客户来访等, 其照片影像存入通讯录更新每月更新一次
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