例-9- 第二步,计划阶段:根据计划建立 PMO 的组织,明确组织的流程和项目管理体系和管理制度。其主要的工作包括: (1)定义 PMO 的组织结构和招募人员的要求。(2)定义项目管理的方法论框架。(3)定义 PMO 的运作流程。(4)建立检查的流程和绩效评估标准。(5)开发培训需求。第三步,实行阶段:执行 PMO 的流程和程序。第四步,完善阶段:在实行之后,应该根据现有方法论、流程、制度的应用情况和反应出来的问题,对其进行改进。这个过程应该是持续的,同时需要与其他组织进行比较,发现自己的差距,以更加完善组织的项目管理标准。 2.3.2 项目化管理实施流程社团在引入项目化管理模式后,社团在开展项目时的具体流程是如下: 1、项目启动阶段(Project startup) : 项目启动过程一般由一组有助于正式授权开始一个新项目或一个项目阶段的过程组成。其目的是为了明确并核准项目或项目阶段。主要内容包括项目的构思与选定、项目可行性研究报告、项目资金筹集、项目可交付成果的要求等几个重要环节。社团选定项目之后,要明确负责人对项目进行可行性研究。从环境、技术、条件、人员、资金等方面深入调查,全面占有资料并进行详细的分析。之后将项目的各个方面进行比较,提出可供选择的方案,然后对备选方案进行讨论, 选出最优方案。项目开始之前,首先要提交项目申请报告进行审批,申请报告应该对所选的方案进行详细论述,其内容应该包括:活动名称;主、承办单位及主要负责人; 活动出发点;可能遇到的问题、难点及相应对策;日程安排;活动计划;主办与协办单位之间、各负责人之间的关系;活动预算等。申请书通过之后就可进入项目计划阶段。 2、项目计划阶段(Project Planning) : 项目计划是项目实施的基础。主要目标为:确定和细化目标,并为实现项目目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的路线。这一阶段的主要成果是制
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