、传递和管理三十五、销售部在报审合同时应提交的材料: 1 买受人的营业执照复印件( 是自然人的应提交身份证复印件); 2 买卖合同一式五份( 我方留三份买受人留二份); 3 补充合同一式四份( 我方留三份买受人留一份)。销售部在与买受人签订合同后二日内,应将以上材料各一份分别送交财务部和审计部。三十六、凡与买卖合同有关的其他材料各有关部门均应在签发或签收文件之日起二日内,除自留一份材料外,应将一份材料分别送财务部和审计部备案,财务部和审计部应及时向有关部门索要有关材料。三十七、房屋交付后五日内,各有关部门应将有关材料送审计部备案,审计部按合同号及时整理成卷宗存档。七、其他规定三十八、商品房的销售广告和宣传资料所描述的楼盘特征要与工程项目的已有规划基本相同,不得作夸大或与实际情况完全不同的描述,以免上述材料自动成为商品买卖合同不利于我方的法定条款。三十八、本办法由审计部负责解释。三十九、本办法自公布之日起施行。 5 附件: 商品房买卖合同管理所涉及的主要法律文件及责任部门: 1、《商品房买卖合同》和《补充合同》( 审计部、销售部、工程部); 2 、买受人的身份证明(营业执照或身份证复印件) (销售部); 3、我方对买受人办理抵押手续前向银行承担保证付款的担保书或担保合同( 销售部); 4 、买受人委托他人办理交接手续的授权委托书(销售部); 5 、交接前与买受人签订的我方免责的书面材料(财务部); 6 、买受人款已付清的证明材料及《交房通知书》(财务部); 7 、房屋交接证明( 买受人签字), (销售部); 8 、买受人填写的入住人员名单(销售部) 8 、房屋交接质量验收单(须有买受人签字) ( 销售部); 9、买受人签收《房屋保修书》,《住宅使用说明书》及其它材料的回证( 销售部); 10 、入住合约(物业管理公司)。 11 在报纸上发布的交房通知( 当日报纸)( 销售部)
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