员要报教育局审计中心和工会备案。任期与教代会同步。(二)理财范围和次数。民主理财范围包括: 学校行政账、工会账、食堂账及有基建项目的基建账。民主理财的次数, 原则上每学期进行一次,每次理财必须时间服从质量。(三)民主理财程序: 1. 收全学校提供的所有经济活动的相关资料; 2. 民主理财小组每个成员都要认真做好理财记录; 3. 学校要将民主理财情况向全体教职工通报。 4. 按校务公开要求,公布学校财务收支情况, 接受广大教职工咨询和监督。 5. 民主理财小组要对民主理财工作进行小结,书面材料报教育局审计中心和教育工会。十二、学校会计移交工作要求。新担任会计的人员必须具备会计资格证书。会计岗位调整必须由学校提出书面申请,经市教育局计财科批准。总账会计、出纳会计移交,需由市教育局计财科负责监交。十三、学校财务档案的管理。各学校要按规定设置总账、明细账、日记账, 会计报表等会计账簿及备查账簿按年装订, 记账凭证、原始凭证要手续完备, 章印齐全, 按月装订, 妥善保管。同时按照会计电算化要求严格规范操作,财务刻录光盘、财务软件备份按规定要求保存。财务档案按规定要求保管到期的( 教育系统会计档案保管期限见附件) ,要整箱打包,交学校(会计档案室)保管。任何单位和个人不得私自销毁财务档案。学校的财产物资要建立健全固定资产明细账。学校财务档案管理不慎, 造成损毁或灭失的要追究法律责任。十四、建立重大事项报告制度。学校财务有下列情况之一的,应立即报教育局计财科: 1. 发现贪污挪用公款现象。 2. 发现报账员现金、有价证券或财务档案等被窃、被毁等情况。 3. 发现对外进行经济担保现象。 4. 发现设立“小金库”有公款私存现象。 5. 发现未经批准擅自上项目基建或维修,私自采购现象。 6. 被有关部门查封财务档案资料。 7. 其他须报告的财务事项。重大事项报告必须真实可靠,并以书面材料报告。
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