营场所和服务活动;三是要必须令行禁止,强化职工遵章守纪的意识。第10页共28页附件4:各部门体系运行报告(1)总务部食品安全管理体系运行报告公司2015年下半年正式实施运行BRC食品安全标准,同时执行食品安全管理体系(IS02200:2005),ISO9001:2015标准,严格按照标准和商检注册要求规定开展系列工作。通过各类标准在本公司的运行,公司的体系文件在总务部得到了有效贯彻和实施。由于公司领导重视,部门员工努力,为总务部的文件宣贯工作打下了坚实的基础,有力推动了总务部标准宣贯工作的深入开展,同时也验证了公司体系文件在总务部适宜性、有效性和符合性。总务部在体系文件运行方面主要做了以下几方面的工作:一、人力资源控制方面为了适应新形式的需要,总务部作为人力资源控制的主控部门,把提高人员素质作为部门工作的重点,并对培训效果进行了评审,有效确保了培训有效性,起到提高员工和管理人员素质的目的。培训采取了内培和外培相结合的方式,对员工进行岗位知识培训、业务技能培训、岗位知识培训、内审员培训,累计达45人次,培训合格率100%。为完成《管理评审执行计划表》,办公室积极联系外部机构进行人员培训工作,公司主要领导层经过了BRC的培训,有力保证了管理评审改进意见工作的完成。2015年公司新招总务部文件管理人员一名,有力加强了文件资料的管理力度。二、内部沟通控制方面体系文件运行以来,总务部作为内部沟通控制程序的主控部门,加强了内部沟通方面的各项管理工作,保证各种有用的信息及时、准确地传递到相关部门及人员,具体做法有如下几点:1、通过对文件的管理控制,将公司各类文件、外来文件、网上信息等通过收发文、公司内部网络在公司领导层、各部门进行传递。为了使信息得到充分利用,总务部还组织编写了信息沟通控制程序。2、还组织召开了有针对性的各种工作会议,通过会议纪要等沟通的形式使公司的各项决议得到有效贯彻。
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