医院会务管理制度

每周会议安排表,提前准备好会议室,包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等,应保证各类会议的正常召开。Р会议承办部门要拟定会议议程,在会议前一天呈送会议主持人,并负责通知有关领导和人员参加会议;会前需提前半小时到达会场,按时清点到会人数,及时催请未到者。Р承办会议的部门负责做好会议记录,会后及时整理会议纪要,并报院长审阅,一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。Р会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施,也可进行申请,院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理,年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通,由党委办公室负责。Р医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用,任何部门未进行登记不得随意使用,当会议较多发生冲突时,由院长办公室做好协调工作。Р院长办公室要负责保管会议室内所有的财产和设备,未经允许不得擅自外借或私自使用;同时要保持会议室的清洁和卫生,督促保洁人员按时清扫。Р说明Р本制度自制订日起,每半年修订一次,修订后经院长办公会审议通过,方可执行。Р附录Р1.周会议安排表2.会议时使用登记表3.大型会议日程安排表Р医院会务管理制度附录1:Р 周会议安排表(样表)Р (第19周) Р 年月日——年月日Р日期Р星期Р上午Р承办科室Р下午Р承办科室Р8Р一Р院长办公会Р院办Р9Р二Р学术讲座《不稳定性心绞痛的诊断与治疗》Р科教部Р10Р三Р全院通讯员会议Р党办Р11Р四Р12Р五Р医院会务管理制度附录2:Р会议使用登记表(样表)Р( 年)Р使用部门Р使用日期Р时间Р用途Р科教部Р5月9日Р下午2:30Р学术讲座《不稳定性心绞痛的诊断与治疗》Р医院会务管理制度附录3:Р大型会议日程安排表(样表)Р接待法国医疗卫生代表团日程安排表Р 年月日Р日期Р时间Р事由Р地点Р参加人员Р负责人Р10月13日Р12:30Р机场接机Р机场Р院领导Р***