、变动安排课程的工作量, 不必擦擦写写。与排课软件课程相比,排课软件最大的缺点是排出的课程不够科学合理, 不够人性化。但 Excel 又恰好克服了排课软件的这一缺点。(四)检查课表是否正确当课表排完后,必须检查课表是否正确,某教师的课程是否重课,班级各科目的课时、总课时数是否正确等。在纸上排课时, 这是一个工作量大而且容易出差错的时候。四、利用 Excel 进行成绩统计在日常的教学管理中, 考试成绩的统计是整个教学工作中非常重要一环。我校是四校合一的大校,学生人数近 2000 人,每月都进行月考,考试次数较多。若用人工统计成绩, 不仅枯燥、繁琐, 而且容易出错。对数据进行计算和统计是 Excel 的特长, 我用 Excel 函数轻而易举地解决了这个问题。以统计语文科成绩为例, 且语文成绩区域在 D3: D41 , 我用 Exce l 函数实现统计的方法如下: 1. 参考人数用 COUNTIF 函数统计, 在显示参考人数对应的单元格中输入公式=COUNTIF ( D3: D41 , ">=0" )按回车。 2. 总分用 SUM 自动求和公式,在显示总分对应的单元格中输入公式=SUM ( D3: D41 )按回车。 3. 平均分用 AVERAGE 函数统计, 在显示平均分对应的单元格中输入公式=AVERAGE ( D3: D41 )按回车。 4. 及格人数及优秀人数用 COUNTIF 函数统计, 在显示及格人数对应的单元格中输入公式=COUNTIF ( D3: D41 , ">=72" ) 。总分为 120 分则 72分及格, 102 分优秀;总分为 100 分则 60 分及格, 85 分优秀。具体根据实际总分更改即可。综上所述,用 Excel 进行教务管理, 既方便了学校管理, 又实现了办公自动化, 利用 Excel 进行民族地区学校教务管理工作, 是学校教务管理的重要手段。
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