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2017年1月电大办公室管理形成性考核册及参考答案

上传者:叶子黄了 |  格式:doc  |  页数:11 |  大小:120KB

文档介绍
: (1)落款章;(2)更正章;(3)证见章;(4)骑缝章;(5)骑边章;(6)密封章;( 7)封存章。 2.落款章、骑缝章、更正章的使用范围: (1)落款章加盖于文书作者的落款处,用来表明作者的法定性和文件的有效性。(2)骑缝章用于带有存根的公函、介绍信,加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。(3)更正章用于文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字进行改正后,作为法定作者自行更正的凭信。四、简要阐述收文处理的程序及分送的基本原则。 1.收文处理的程序: 签收和拆封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办。 2.分送的基本原则: (1)属于方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理; (2)属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办; (3)分送给机关领导阅批的文件,要先填好“公文处理单”,连同文件一并送批; (4)便函、请柬、介绍信、广告、启事等,不作登记,直接交具体负责人办理; (5)在文件份数少时,阅办阅知部门(或领导)多的情况下,应按先办理、后阅知, 先主办、后协办,先正职、后副职的次序分别审阅处理,并以秘书为轴心,进行轮辐式传阅。五、按照文书立卷特征立卷, 主要有哪几种类型?简要说明按照问题特征立卷的基本含义。 1.类型: (1)按问题特征立卷;(2)按作者特征立卷;(3)按文种特征立卷;(4)按时间特征立卷;( 5)按地区特征立卷;( 6)按通讯者特征立卷 2.按问题特征立卷的含义: 将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况,运用最广泛。六、通过档案利用的途径和方式,谈谈档案利用的意义。 1.通过设置档案室,可以提供档案原件或复制件,方便借阅或直接阅读;

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