Р (4)自己不甚熟悉的话题。如对于专业问题略知皮毛就不应随意发挥。Р (5)夸耀自己的话题。Р (6)庸俗的、色情的话题。Р (7)不宜谈论的保密的话题。如涉及商业机密的话题。Р 三、印章的使用主要有哪几种形式,其中落款章、骑缝章、更正章的使用范围如何?Р 问题源于教材第十三章第1点“印章的使用”这一知识点,可以参见教材P246—P247。Р 1.印章的使用的主要形式为:Р (1)落款章;(2)更正章;(3)证见章;(4)骑缝章;(5)骑边章;(6)密封章;(7)封存章。Р 2.落款章、骑缝章、更正章的使用范围:Р (1)落款章加盖于文书作者的落款处,用来表明作者的法定性和文件的有效性。Р (2)骑缝章用于带有存根的公函、介绍信,加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。Р (3)更正章用于文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字进行改正后,作为法定作者自行更正的凭信。Р 四、简要阐述收文处理的程序及分送的基本原则。Р 问题源于教材第十四章第3点“收文处理”,可以参见教材P257--P258。Р 1.收文处理的程序:Р 签收和拆封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办。Р 2.分送的基本原则:Р (1)属于方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理;Р (2)属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办;Р (3)分送给机关领导阅批的文件,要先填好“公文处理单”,连同文件一并送批;Р (4)便函、请柬、介绍信、广告、启事等,不作登记,直接交具体负责人办理;Р (5)在文件份数少时,阅办阅知部门(或领导)多的情况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办,先正职、后副职的次序分别审阅处理,并以秘书为轴心,进行轮辐式传阅。
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