段,当然, 也有层次和段落一致的,叫篇段合一。篇段合一的公文,层次小于段落。组织段落既要注意内容的单一性、完整性,也要注意段与段的连贯与和谐。即, 一个只能表达一个中心意思,一个中心意思必须在一个段落里表达完全;段与段既要有内在联系,也要有必要的外部衔接,使用恰当的关联词,力求句子与句子的关系明确,段与段前后照应,联系紧密,而且每个段落的长短在不妨碍意思表达的前提下,力求匀称、适度,使公文成为完整、和谐的有机整体。三、公文的过渡和照应(一)过渡过渡,是上下文之间、两种不同意思的衔接和转换,是把有所间隔、有所转折的层次、段落联系在一起的环节,起承上启下的作用。在公文中常常用“因此、为此、特此、总之、但是、综上所述、由此可见”等关联词语,或附在上段之后,或附在下段开头,起桥梁作用,使其意脉畅通,浑然一体。有些公文,也用过渡段联接上下文,但往往是用提示性的句子或设问句独立成段,引起下文。如调查报告一般先交代调查对象的基本情况,紧接着交待基本做法经验,在两层意思之间,公文用“他们的基本经验是”独立段联接,承上启下,转折自然柔和。(二)照应照应,就是前后照顾,互相呼应。公文常用的照应手法有以下几种: 首尾照应。即开头说的话,结尾再反复,再强调。但它不是单纯的重复,而是内容的深化,意义的强调,因此往往是前有观点、情况,后有结论出现。前后照应。即行文的上下、内容的前后,互相照顾,彼此呼应。在公文中往往表现为概括和具体、问题和结论的前后呼应。题文照应。即公文的内容同标题照应。公文,特别是行政公文,写作比较规范, 大部分是标题概括基本内容,或者是标题提示主旨,也有的是标题“点睛”,揭破题旨。需要指出的是,过渡和照应作为贯通意脉、严密结构的手法,在全部结构内容中起辅助作用,尤其在公文中并非必不可少。许多公文是靠内容的内在联系组合在一起的,因此不可刻意要求,否则会破坏结构的严密性和内容的周延性。
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