时,外协采购组和 PMC 组要有应急预案,即刻反应,保证公司的利益不受损失。 5.5.6 外协厂商履行合同情况异常时,各相关部门立即设法改善,外协采购组负责依约追偿。 5.6 验收、建帐与结算 5.6.1 外协生产产品(材料、半成品、成品)由品质部负责对产品的合格性进行验收并签字确认,验收合格后由仓库组办理入库手续,在有关单据上签字后,交财务部进行结算。外协产品验收出现质量问题时,品质部要及时奔赴外协厂现场处理。品质部要填报《外协产品质量检查情况表》报生产部经理及总经理。 5.6.2 PMC 组负责建立《外协加工台帐》,定期对外发加工产品的数量和表单进行盘点、汇总、存档。 5.6.3 所有外协加工作业应于签署采购订单之前经过相关部门合理制定外协加工单位价并报财务部备案,否则不可进行物料发放及办理结算手续。 5.6.4 外发加工物料发生丢失时, 仓库组或是 PMC 应填写《物料损坏/ 损失处理单》, 报样关部门签名确认作为销数单据和扣减往来帐款凭据。 5.6.5 外协厂商应于每月*前(财务定)向我司发送外发加工物料收发存对帐单与仓库组或是 PMC 对帐,否则将导致延期支付货款。 5.6.6 外协加工费结算时由 PMC 组,持《外协加工单》、《采购订单》、《送货单》和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》(发生时)向财务部申请办理结算手续。 5.6.7 外协加工费结算按财务制度相关文件相关条款执行。 6.0 相关文件管理文件:《供应商评价准则》《供应商管理制度》相关表格:(供应商管理有关表格) 7.0 本规定自 2011 年6月1 日起生效实施。 8.0 附件《外协加工合同》、《外协厂商名录》、《外协厂商管理台帐》、《外协加工计划》、《外协加工单》、《采购订单》、《外协产品加工进度表》、《外协物料出入库管理台帐》、《送货单》、和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》
全文预览
