件等资料,由部门负责人管理。第六章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目,不能兑现工资。第七章保密1、严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。2、对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。3、单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。4、项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。7、员工要树立保密意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何单位或个人公开或透露。8、员工不得泄露业务或职务上的机密,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见。9、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。10、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。11、涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报。12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。
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