工程档案管理作业指引

部资料管理人员及时办理延长借阅登记。 2. 使用档案期间,使用人应保持借阅档案的整洁、齐全,归还档案时,由项目部资料管理人员检查借阅档案使用情况,若遇档案损坏或遗失由使用者负责在规定时间内修复或补齐。工程档案管理作业指引编号: HY-P2-GC01-3 版号: A/2 页码: 第 10页共 11页 3.工具书属项目部共享资料应统一编号存放管理,项目部人员一般情况不专门配工具书, 使用时可到项目部资料管理人员处查阅、借阅,并填写《工具书借阅登记》借阅时间不应超过 7天。八、竣工资料整理: 1. 工程竣工资料由总包单位负责收集汇总、整理、装订,项目部资料管理人员负责向总包单位提供甲方办理的证照和验收合格证明。竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求,真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况,不得随意涂改。工程竣工资料应在工程竣工 3 个月内完成总包上报和项目部审核并由项目部负责组织政府档案管理部门项目资料存档工作。 2. 竣工资料应不少于三套,保证政府档案管理部门存档、公司存档和移交物业公司的需要。 3. 工程竣工资料政府档案管理部门存档工作完成后,按照公司《档案资料管理制度》要求对资料进行内部及物业移交、归档工作。九、现场档案的归档时限及建立现场档案的检查制度 1. 现场档案交存后需及时进行整理归档,交存档案要求项目部资料管理人员在一周内完成档案的归案、录入。 2. 由工程技术部负责通过月度巡检对项目现场工程档案管理工作进行检查,现场工程档案检查须出具检查报告于每月 25日前报城市公司档案管理部门备案,由档案管理部门汇总至《月度档案管理工作汇报》。 3.总经理办公室负责会同相关部门通过季度联检对现场工程资料档案进行检查。十、支持性文件 1.《档案资料管理规定》 2.《公文管理及行文制度》 3.《工程管理流程》 4.《总部对城市公司联检管理流程》