的箭头,排序上,文件向上移动,它与原来上一条文件的档号自动交换,反之向下,见下图:(三)如果要插入一个文件时,用户添加以后,系统会自动给该文件号以后的件号加1,用户只需逐一修改后面文件的页次即可。如果要插入一个案卷时,需要首先把原先此案卷号及以后的案卷的案卷号都加1,然后再添加要插入的案卷。(四)有时根据需要,如大范围的选择等,需要调整每页显示行数。如下图:只需在方框中输入自己选择的数目,提交就能够。六目录打印一般性打印可在“档案文件信息管理”页面,点击“打印当前”,见下图:系统自动进入“目录打印”页面进行操作。见下图:选择所需要打印的目录,点击“打印预览”完成打印。(二)选择性打印方式,是在用户需要打印个别几个文件时使用。在“档案文件信息管理”页面选择要打印的文件在前面点中“√”,然后点击“队列打印”,此时点击“打印队列”就能够看见已经添加进队列的信息,在这里能够删除不需要打印的信息。如下图:再点击,“打印当前”即出现打印界面。选择要要打印的表格,然后选中“仅打印打印队列中的文件”。点击“打印预览”完成打印操作。如下图:七档案网上著录信息打印要求(一)研究生学位档案信息打印要求打印表格为:全引目录、备考表、案卷目录、档案移交明细单。“全引目录、备考表”根据文件材料的纸张型号选择,用复印纸纵向打印。“案卷目录、档案移交明细单”用A4复印纸横向打印。打印表格的数量为“全引目录、备考表、案卷目录”各一份。“档案移交明细单”三份。(二)文件、科研项目、学生成绩、图纸等档案信息打印要求打印表格为:案卷封面Ι、卷内文件目录、备考表、案卷目录、档案移交明细单。“案卷封面Ι、备考表”用档案馆提供的专用纸张打印。“卷内目录”用A4复印纸纵向打印。“案卷目录、档案移交明细单”用A4复印纸横向打印。(三)打印表格的数量为“案卷封面Ι、卷内目录、备考表、案卷目录”各一份。“档案移交明细单”三份。
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