,编制详细的档案查询清单,同时根据实际需要指定项目档案的实物保管地点与代保管部门。资本市场部每年编制投行系统项目档案管理情况报告,并上报公司投行业务发展委员会。第十八条总裁办公室对外协议验收与归档。资本市场部项目档案管理员应于接收项目档案及《项目档案清单》后五个工作日内,将项目档案中所有对外协议移交公司总裁办公室。移交程序如下:(一)资本市场部项目档案管理员根据《内容要求》编制《归档文件移交清单》(附件5),并创建《项目档案清单》副本;(二)资本市场部负责人、资本市场部项目档案管理员应对各类协议的完整性进行复核,并在《归档文件移交清单》上签字确认;(三)资本市场部项目档案管理员将项目所有对外协议、《归档文件移交清单》、《项目档案清单》副本一并移交总裁办公室;(四)总裁办公室对项目档案的验收及归档程序参照《XX公司档案管理办法》执行。第四章项目档案的保管与销毁第十九条投行系统各部门、资本市场部在保管项目档案及项目档案清单时,应当以项目为单位独立设置。第二十条项目组、投行系统各部门、资本市场部在保管项目档案时应确保项目档案保存地点安全、可靠。如发现所保管的项目档案发生异常情况或丢失,应保护现场,立即报告部门负责人,查明情况、及时处理。必要时应报告公安机关协查。第二十一条项目档案的销毁参照公司《档案管理办法》相关要求执行。第五章项目档案密级与查阅第二十二条项目档案实施密级管理,分为保密和普通两类。经与客户约定不得公开的资料、涉及公司重大业务机密的项目档案以及项目内核档案为保密资料;未与客户约定保密的资料、已过保密期限的资料以及不涉及公司重大业务机密的项目档案为普通资料。项目组人员、保荐代表人、财务顾问主办人或三板项目主办人在建立项目档案时应明确并标识保密资料,说明保密时间。第二十三条项目档案的查阅。(一)本部门项目档案查阅1.普通档案查阅查阅人à查阅部门负责人à资本市场部负责人。
全文预览
