章后和合同(委托单)一起交由收发室,由收发室和客户联系领取报告事宜,取报告时客户要在合同(委托单)上签名确认。6、合同(委托单)和留底的检测报告与原始记录由收发室送交办公室,一起归档保存。原始记录管理制度1、原始数据的记录及数据处理。试验人员应使用规定的表格,认真填写原始记录,内容详细、完整、准确,字迹清晰工整。2、原始记录用钢笔或圆珠笔填写,不准使用铅笔,保证原始记录的可保存性。3、原始记录的数字,不允许随意涂改,如需涂改需采用“杠改”的形式更改,并由记录者在更改处签名或盖章。4、原始记录应填写完整,并对数据认真审查,并有记录人、校核人签名,作为编写检测报告的依据。5、当使用带刻度的仪器设备需要人工读取数据并记录数据时,通常应记录至最小分度值的1/2。原始记录中的检测数据应采用法定计量单位。6、原始记录中数据的有效位数应与检测方法要求的精度相适应,不得低于检测标准的要求,同一参数的有效数字位数应保持一致。7、原始记录应交办公室保管,作为技术资料存档备查。检测报告管理制度1、检测报告是判定有关建筑材料性能的主要技术依据,检测员除严格按照操作规程试验外,更重要的是要严格履行审核手续。2、检测报告由办公室根据检测人员的原始记录整理编写。出报告人员要按照规定格式、文字、采用计算机进行编写,要做到数据准确,内容真实,不得擅自取舍。3、报告完成编制后连同原始记录由有资格且符合审核条件的人进行审核,审核无误后由授权签字人批准并加盖检测成果专用章,对通过计量认证的项目则还须加盖CMA章。如发现数据有问题必须立即分析原因,必要时应进行复验。4、检测报告待检测数据全部到齐,一般应在2天内发出正式报告,有特殊要求的可提前发出。检测报告由收发室负责发放。5、办公室对检测数据有疑问时,有权提出重新检测,各检测组不得无故拒绝。6、检测报告发出时,应由客户代表签收,随后将检测报告连同原始记录整理归档。
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