出的文件除在原件中存档及传阅后分类归档外,同时应复制一份单独存放在文件夹中,以便及时翻阅。Р合同应单独存放,并应及时列出清单。Р在工程管理过程中接收的技术资料,应按系统单独存放,同时须及时更新资料清单,以便技术人员查询。借出时须及时登记及催还。Р合同管理Р工程施工过程是承包合同的实施过程。因此在本项目的执行过程中,我公司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动,按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程,履行合同,并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。及时预见和防止合同问题,防止产生失控现象。向各级管理人员提供合同执行的情况报告。Р合同管理中的主要工作Р我公司将设立专人负责合同管理。合同管理主要有以下几个方面的内容:合同实施保证体系:Р合同的签定Р跟踪合同的执行情况Р合同变更管理Р合同实施保证体系Р1、落实合同责任Р合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据,项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析,并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。Р2、建立合同管理程序Р在合同管理过程中,涉及的范围很广、内容很多。为了协调好各方面的工作,使合同管理程序化、规范化,应通过定期的会议协商合同的管理成效,检查合同的落实情况,及时讨论合同的变更情况。同时通过建立管理程序规范合同管理,主要的工作程序有:图纸审核程序;工程变更程序;索赔程序;进度款审批程序;风险规避程序。Р3、建立管理文档体系Р合同管理人负责各种合同资料的收集和存档,并要求及时、准确:资料索引、工程合同、分包合同、采购合同、工程进度表、供货计划、进度款申请/支付情况、设计文件Р4、合同实施跟踪Р在合同实施过程中,由于实际情况的变化,导致实际状态与合同目标产生偏离,如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大,最终可能使工程失败。因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况,不断调整实施行为。合同跟踪的主要内容:
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