称、期初金额、本期借方、本期贷方”填写入“应收账款账龄分析”工作表中的相应空白单元格中,填写完毕的后本年的账龄分析就自动计算出来了。注意:填写单位名称时注意本年和上年都有发生额的单位名称一定要完全一致,否则因为名称不一样,造成取不到数据,导致账龄分析有误。如“2013年有个往来单位期末有余额10万元,名称为:A商贸有限公司,那么2014年的单位名称也必须是A商贸有限公司,而不是A商贸公司或者其他简称。”账龄分析表填写说明本系统计算账龄的都是以1年为一个账龄单位的,不计算3个月、6个月、6-12个月等单月或多月的账龄的。本系统你只要填写空白单元格中的数据就可以了,其他有颜色的单元不需要填写。(1)先在本表中填写好需要计算账龄的期初期末时间;期初时间2013年12月31日此处填写需要计算账龄分析表的期初时间,期末(本期)时间:2014年12月31日此处填写需要计算账龄分析表的期末时间,填写需要计算往来科目的名称:应付账款应付账款其他应付款(2)然后把需要计算的往来科目的上一年的账龄分析表填写在“应收账款期初账龄分析表”中的空白处,按照格式填写,其中“往来单位全称”、“期末金额”、“1年以内”、“1-2年”、“2-3年”、“3-4年”、“4-5年”、“5年以上”必须填写;“期初金额”、“本期借方”、“本期贷方”可以填写也可以不填写;(3)再然后把需要计算的本年末的往来科目明细的“名称、期初金额、本期借方、本期贷方”填写入“应收账款账龄分析”工作表中的相应空白单元格中,填写完毕的后本年的账龄分析就自动计算出来了。注意:填写单位名称时注意本年和上年都有发生额的单位名称一定要完全一致,否则因为名称不一样,造成取不到数据,导致账龄分析有误。如“2013年有个往来单位期末有余额10万元,名称为:A商贸有限公司,那么2014年的单位名称也必须是A商贸有限公司,而不是A商贸公司或者其他简称。”
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