回。2、业务员如果有更新的样板,可直接拿给样板管理员更换保存。样品室管理制度第一条目的:为规范样品室管理,使样品室各陈列物品井然有序、美观,查找有据,特制定本管理办法。第二条适用范围:样品室的管理。第三条责任人:样品管理员。第四条样品管理员的职责:1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品。2、未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。4、未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室。5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报。第五条一般规定:1、每月清理样品室,保证样品室的清洁、整齐、有序。2、新到样品时,必须检验样品的完好性。及时入库、拍照、排放。3、保证每款样品标签完整,标明货号。将样品用数码像机拍照,存入系统。第六条入库管理:1、新到样品时,要认真验货,必须检验样品的完好性和业务员所填的样品卡是否有错漏。及时在系统上做入库登记。2、定期整理样品室,挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。3、样品架上的样品要按产品材质,产品类型,客户等分类摆放,并在系统的“样品室管理”上登记样板所摆放的样板架序号以便查找样板。第七条出库管理:1、样品出库前,样品管理员应确保样品的完好性,决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料,否则视情节轻重处罚。2、任何样品出库或外借,不得损坏,如有毁损,样品管理员有权申请要求赔偿。第八条罚责1、样品室的门、灯、空调等未关,发现一次扣罚责任人5元。2、未经允许,样品管理员私自外借样品或样品资料,一经发现将视情节严重处罚。3、因样品管理员工作失误,导致不良样品流入客户手中,严肃处罚。4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向,样品管理员需原价赔偿。
全文预览
