局,一份留底);Р(2)、竞买人名单及身份证明(营业执照); (盖章)Р(3)、拍卖成交确认书复印件; (盖章)Р(4)、拍卖现场记录表复印件; (盖章)Р(5)、其他资料。Р19、总结报告Р整场拍卖程序完全结束后,由专人负责归纳拍卖总结报告并归档。Р20、编挡封存拍卖资料Р拍卖资料的主要内容:Р(1)、委托人提交的所有资料;РA、委托人身份证明全部资料РB、拍卖委托合同和委托拍卖函,人民法院的协助执行通知书,各类委托人的底价确认书等РC、按规定应进行评估的拍卖标的的评估报告,委托人对拍卖标的享有所有权或处分权的证明РD、拍卖标的的所有关联资料Р(2)、拍卖公告,包括公告底稿和刊登公告的剪报和复印件;Р(3)、拍卖手册(内含标的详情、具体图片、拍卖规则等);Р(4)、竞买人签署的接收拍卖手册确认单;Р(5)、竞买人记录,包括竞买人名单、签名和所有身份证明资料;Р(6)、竞买人签署的拍卖规则竞买协议、竞买登记表;Р(7)、缴纳竞买保证金的银行对账单;Р(8)、竞买人签到表、拍卖会现场笔录;Р(9)、拍卖成交凭证、成交确认书;Р(10)、成交价款支付的结算凭证复印件;Р(11)、佣金收取记录和缴纳税费记录;Р(12)、财务账簿;Р(13)、委托人和买受人签署的房地产权转让协议;Р(14)、标的物交割的书面材料包括提货单、产权变更的合同准文本、相关证照副本复印件等;Р(15)、拍卖现场所有取证图片和视频资料;Р(16)、拍卖会前、后工商备案资料;Р(10)、其他应该保存的资料。Р拍卖资料的保管期限:Р《中华人民共和国拍卖法》第五十三、五十四条规定的账簿、拍卖笔录和其他有关资料的保管期限,自委托人拍卖合同终止之日起计算,不得少于5年。Р注意事项:Р★关于整场拍卖的任何一张纸片都要仔细分类归档;Р★建立档案目录,按拍卖流程装订;Р★建立档案管理登记制度,专人负责,避免档案损毁、灭失。
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