采购计划编制 1)如委托方采用自行购买的方式,具体由委托方垫支采购; 2)如委托方有物资代办的需求,可以采用月固定费用或按实结算的方式; 3)如采用固定费用方式,案场管理人员每月根据固定标准落实采购工作; 4)如采用按实结算的方式,案场管理人员每月月初与案场经理沟通,确定本月案场物资需求数量及种类,落实编制采购计划,采购计划由案场经理委托签字后实施。 4.2 采购需求申报属于地产委托物业物资采购的,案场管理人员每月根据案场物耗品使用情况及案场需求委托进行采购申报,以《采购申报需求表》电子版本形式报市场拓展对接人复核。 4.3 采购入库审批通过后,落实具体采购工作,做好入库登记和日常领用登记。 4.4 费用确认每月 28日案场管理员将整月物资采购费用附物品清单统一汇总至《人员委托费用结算单》物资列项中,由案场经理在《人员委托费用结算单》上签字认可,采购代办费结算时加收 5%管理运行费和 5.45% 税金,该结算单作为费用结算的依据。案场管理——物资代办 4.5 费用报销 1、案场管理人员负责物资采购费用报销申报发起,将《人员委托费用结算单》、材料清单、发票、《采购申报需求表》、入库单作为附件,填写报销单,统一汇总至市场拓展部,由案场经理及部门经理签字审核,进入公司报销系统; 2、财务管理部负责该类费用的报销入帐; 3、报销流程结束,案场管理人员领取垫付物资采购费。 4.6 零星物资代办: 1 ) 根据地产案场经理临时采购需求,案场管理员填写《临时采购申报需求表》,经案场经理签字确认后,实施采购,相关费用月底统一汇总至《人员委托费用结算单》物资列项中。现场品质维护案场管理现场品质维护?排除安全隐患——车辆进出、防火防盗、设备运行?环境卫生——星级酒店标准品质检查经营管理部与客户关系部定期组织案场服务品质检查, 采用明查与暗查形式,对案场服务进行评估,对服务考核进行评定。案场管理
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