招标采购工作之招标流程2.1招标采购范围和计划2.1.1在初步设计和施工图阶段,招采部分两次组织编制《项目采购分判方案》,在编制过程中各部门工作要点如下:-招采部:提供《项目采购分判方案》模板,提供采购方式划分建议。-设计部:提供《项目产品建造标准》及《项目材料部品清单》,明确项目主要采购对象的组成和技术要求。-成本部:提供成本控制范围及成本控制标准等事项。-项目部及工程部:提供项目工程范围,明确各采购项目的界面划分。2.1.2招采部根据《项目采购分判方案》、《项目整体开发计划》及《项目招标采购需求申报表》组织编制《项目招标采购计划》,根据项目进展推动招采工作。2.2招标公告与供方信息收集2.2.1招采部在集团内部或指定渠道上公布即将招标的招标信息,招标公告应注明拟招标工程的相关信息以及资格预审的相关要求。2.2.2招标公告截止之前,招采部完成供方信息收集,其后进入资质预审阶段。供方信息来源有如下四种方式:-供方主动报名-集团公司内部推荐-公司主动联系-公司合作过的供方2.3供方资质预审招采部按招标计划,在发放招标文件前负责组织成本部、项目部等部门对投标人进行资格预审工作,预审通过的单位可作为发标邀请对象。2.4招标文件编制及确定2.4.1招标文件通常由技术部分和经济部分组成。-技术部分包括:招标的项目概况、招标的范围和内容、技术规范及技术要求、投标人须知、投标文件格式等内容;-经济部分包括:投标报价书、报价要求说明、结算原则、工程量清单、计价方式、付款方式、履约担保等内容。2.4.2招标文件中的技术部分由工程部编制,招采部、设计部、成本部、项目部等参与配合。2.4.3招标文件中的经济部分由成本部编制。2.4.4招采部负责整合招标文件技术规范和经济部分,形成完整的招标文件及合同条款,根据权责会签审批。2.4.5招标文件流转会签审批过程中,所有审核岗位均应在两个工作日内完成。
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