步检查,并补齐材料的人事档案,由秦某某同志进行二次复查,对仍有遗漏的档案材料,通知经办人员,补齐相应材料,对存在问题的材料,进行复核,确保人事档案符合工作要求,现已复查完成300份人事档案。三是做好人事档案专项审核工作。深入贯彻落实全市干部人事档案专项审核暨业务工作会议精神,在区委组织部的指导下,认真开展干部档案专项审核工作。秦某某同志负责开展一般干部人事档案专项审核,同时局人事和工资福利股就相关工作,积极配合,对一般干部档案中“三龄两历”存在的问题进行了专项认定。四是开展人事档案分类整理装订工作。按照工作方案中第二阶段的任务安排,做好档案数字化信息采集和相关设备设施采集工作,目前正处于招投标过程中。在人手紧张的情况下,抽调局内6名工作人员,按照“四九类二级分类”的要求进行了规范整理,确保整理后的档案分类准确、编排有序、目录清楚,装订和技术加工符合要求,现已装订完成75份档案。三、存在的主要问题一是受办公条件的限制,目前档案室面积偏小,查阅室和库房只能做到格局上尽量分开,有需查阅档案的人员进入档案室时,派档案专项人员同时进入档案室,以便确保库房内其他档案材料的安全。二是基层一般干部工作经历复杂,存在一些人员在曾经的企业或外地单位等工作材料,因单位改制,企业破产等原因,加之时间久远,已无相关历史材料作证,导致存在个别干部档案材料暂未补充到位。四、下一步工作打算按照省、市、区委组织部相关要求,持续抓好档案专项审核和数字化建设工作:一是继续补充收集档案材料,并对新补充的材料及时进行甄别归档。二是按照方案阶段化任务,及时落实数字化信息采集公司,对照干部档案数字化相关标准,进行档案数字化信息采集工作。三是不断加强业务学习和培训,提升管档人员的综合能力和业务水平,不断适应信息化时代对干部档案管理工作提出的新规范、新要求。四是积极探索和开发干部档案数字化信息资源,不断提升档案信息利用率。
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