1节采购订单《采购订单》是企业和供应商双方签订的一种协议。它可以是采购合同当中有关货物部分的明细内容,也可以是一种订货的意向。《采购订单》的内容主要包括采购的货物名称、采购数量、供货单位,到货日期、到货地点、运输方式、价格、运费等项信息。供应商根据采购订单组织货源;企业对采购订单的执行情况进行跟踪控制。《采购订单》不能完全代替采购合同。在会计核算软件“采购”模块的业务流程中,它也不是必须的环节,操作人员可以按照实际业务情况,决定是否执行《采购订单》的录入。下一张一、采购订单录入【例题9-1】1月4日,采购部向桂花种植场订购桂花1000千克,每千克50元,总价50000元;增值税税率17%,税额8500元。请录入《采购订单》。请注意观摩操作演示下一张注意如果企业要按部门进行采购考核,必须输入部门;如果企业要按业务员进行采购业务考核,必须在“业务员“栏输入业务员名称或编码。已经审核和已经关闭的订单不能修改和删除。下一张二、采购订单审核《采购订单》的审核可以在以下三种情况下进行:1.输入计算机以后,经过供货单位确认的订单;2.如果订单是由专职录入员输入的,由订单的经办业务员进行数据审核;3.经过采购主管批准了的订单。下一张【例题9-2】审核在例题9-1实验中录入的《采购订单》。请注意观摩操作演示下一张注意审核过的订单不能修改。除非取消审核。订单的审核不具备数据修改功能。如果在审核过程中发现订单数据有错,可以在单击[修改]按钮以后对订单进行修改;修改以后单击[保存]按钮,然后再完成订单审核。如果需要修改审核过的订单,可以在找到这张订单以后单击[弃审]按钮,把订单从已审核状态恢复到未审核状态,然后再进行订单修改。修改以后要重新审核。下一张本节小结:录入《采购订单》是处理采购业务的第一环节。这个环节是可选的,可以不做。《采购订单》录入以后需要经过审核。下一张第2节单货同到采购业务的处理
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