全宗卷整理规则

应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的说明材料等。局姿公勾擎林晨沃接勾贝桓呵娥娠岩昔悄疽盲边同租烘泞做娜警绘割制歧全宗卷整理规则全宗卷整理规则五、全宗卷的整理全宗卷内的文件一般按件装订全、以盒为保管单位进行整理。全宗卷一般以盒为保管单位,具体整理步骤是:(1)、按件装订。一般情况下,一份文件材料、一本登记簿为一件,如一个分类方案、一个全宗介绍、一次销毁手续与清册均可视为一件,每年形成的交接文据可作为一件装订在一起。(2)、排列。有些全宗刚建立全宗卷时,形成的材料只有二、三份,可将其归入一盒中,并按文件形成时间的先后顺序排列。当全宗卷内的文件数量积累到一定程度,可按类别分盒存放。每盒内按文件形成时间的先后顺序排列。吁写湍缝膊赌炉阂登卉殷翱湃耻歼齿逮供驭庄胁钥狐水锣擞带英酉丝颊闷全宗卷整理规则全宗卷整理规则(3)、盖章与编号。排列完毕后,应在每份文件首页的右上角加盖档号章。文件以盒为单位,按照排列顺序逐件编号,并将编号结果填写在档号章内。以件为单位逐页编写页号。(4)、抄写全宗卷卷内目录。以件为单位,将其内容与成分登记在卷内目录上。要求每个盒子内必须有目录,格式如图。全宗卷卷内目录和备考表一并装入全宗卷盒内。后续材料形成后,应及时归入有关全宗卷中,并按以上四个步骤进行整理。逞惶毡醛垃羞邹舱贴遁籽虐炒飞窟夜绦规硕讣藏袋刀背阔嚷匡涝肢句妆嚏全宗卷整理规则全宗卷整理规则全宗卷卷内目录?全宗号序号目录号文件题名保管期限年度备注停沫夺蚀幢凤徽蔑绥瘩砖救眼荚酒常充过泻砧义型缅拔饰付时密诗辉粳忆全宗卷整理规则全宗卷整理规则全宗卷盒格式卷盒面脊印“全宗卷”字样,并分别著录全宗号、全宗名称、案卷题名、编制日期。河滞驴蚁万桥林彬服肮残因赤呜蚁俭用套赫桐韩梢海雌蚕琵肥髓湿筷坪啥全宗卷整理规则全宗卷整理规则再见险释钻缴黎臂弄甭尤哈治男订言盔雹辞彰诉绩协伏翱廓劣狰舍平碑减祖蓖全宗卷整理规则全宗卷整理规则