,要注意三个问题:一是一个法定诉讼程序完结,即可视为结案,如侦查终结,审查起诉,不诉、撤案等做出处理结论的;二是已经归档的案件,如因办案程序的改变,需要再次办理的,待再次办结后另立分册归档:三是对于某些不能及时结案的案件,应视为办案程序中断, 立卷备查,如犯罪嫌疑人批捕在逃案件,有的在逃多年,其材料应装订成卷。(3)按办案程序立卷原则。它有两层含义,其一是指要按实际办案程序排列卷内材料,立卷时要遵循办案的进程,严格按照案卷材料形成的时间先后顺序排列,不可颠倒或混淆。其二是要按办案程序分别立卷,由属于不同程序的多个办案单位分别立卷,即上、下级人民检察院共同办案或兄弟院协作办案等,都由材料形成的部门分别立卷。上级院协助下级院办理的案件,主要材料由下级院立卷归档,上级院只存承办人带回的需要归档的材料。上级院移交下级院、下级院移送上级院办理的或案件管辖变更的,在案件办结后,各自订卷。案件承办人并应负责将最后处理结果要回,分别存入各自卷内。坚持按程序立卷原则,有利于保持案卷材料的连贯性和层次性,完整地记录办案全过程的原貌。(4)一案一号原则。即无论同一案件形成几个卷宗,只能以这个案件为基本单位立卷,不能视文书材料的多寡,随意与其它案件材料分割或合并。一案一号原则是卷宗立卷、归档、管理的基本原则,它有利于完整、系统地反映一个案件办理的全过程,真实地反映和维护案件的历史全貌。 3、分卷装订卷宗是以案件为单位进行组卷的。作为检察案卷,组卷时应分立正卷和内卷,即可以向律师等有关人员提供的材料归入正卷,不能对外提供的材料包括一些工作文书归入内卷,检察正卷又分文书卷和证据卷。检察正卷要随诉讼阶段的完毕,最终归法院保管,检察内卷要在案件侦结和办理完毕后,归本院档案室保管,因此,检察内卷材料一定要收集齐全,以反映案件全貌。具体那些材料入正卷,那些材料入内卷,《检察档案工作手册》中有规定,可遵照执行。
全文预览
