录音类为“1”, 录像类为(2) ,光盘类为“3”。档案分别各编一个大流水号。 4 、数量:照片档案 5 册、光盘 2 册。(四) 实物档案 SW 主要是(牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、留言册等。这类档案是一种特殊的档案形式,既是实物又负载有档案信息,且物质质地与形式各异,用装具保存排列存放。 1 、分类: 奖牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、留言册五类。 2 、排列:区分类别,分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。 3 、编号:各类别按时间顺序分别编一个大流水号。比如奖牌类案卷的标示方法: SW —— 1 —— 1、2、3…案卷号奖牌实物档案 4 、数量:奖牌 24 块;奖杯 1 个;锦旗 1 面;荣誉证书 1个;留言册 3 册。七、档案管理现状(一)、档案设施现状: 档案室现有办公库房 x 间,面积共计 xxM2 ,内置铁皮档案柜 xx 节, 并配置了查阅桌。安装了防盗门、防护窗、窗帘、空调、照相机、灭火器、温湿度计等。柜内放置了防虫剂。根据档案信息化建设事业的发展需要, 档案室还配备了电脑, 安装了档案管理专用软件。配套设施的不断完善,不仅为档案的收集整理和安全保管提供了条件,也使查阅利用更加方便。(二)、综合档案各项制度的建立情况: 为了对各门类的档案设施规范化管理, 根据工作实际需要, 先后完善了以下制度及管理办法: 1 、档案分类编号办法 2 、档案突发事件应急预案 3 、文件材料归档与不归档范围 4 、档案管理办法 5 、档案保管期限规定 6 、档案保管期限表 7 、声像档案管理细则 8 、档案管理制度 9 、档案查阅制度 10 、档案库房管理制度 11 、档案鉴定销毁制度 12 、档案保密制度 13 、档案保密工作规定 14 、档案室“十防”规定 15 、档案人员岗位责任制 16 、会计档案管理办法 17 、会计档案管理制度 18 、文件归档制度(三)、编研资料情况:
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