Р1.文件在来源方面的联系,要求按照文件的形成机关及其内部组织机构上的联系整理档案。?2.保持文件时间上的联系,要求按照文件自然形成的先后顺序整理档案。?3.保持文件内容上的联系,要求按照文件所反映的问题(事由)整理档案。?4.保持文件形式上的联系,要求按照文件在制成材料、记录方式和种类名称上的异同整理档案。Р(二)充分利用原有基础?1.只要经过整理而有规可循、有目可查的档案,就应力求保持其原有的整理体系,一般不再重新整理,必要时可作适当的加工整理。Р2.必须进行一定整理的档案,要注意研究原有的整理基础,弄清哪些是合理的,哪些是不合理的,对合理的部分应当吸收,对不合理的部分,要经过仔细分析,摸清情况后再进行调整和改动,避免人为破坏文件之间的历史联系。Р(三)必须便于档案的保管和利用?档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于档案的保管和利用。Р二、档案整理工作的内容?(一)档案整理工作的内容?1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理?2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理?3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理Р工作程序(环节、内容)Р(1)区分全宗?(2)全宗内档案的分类?(3)立卷(组卷)?(4)卷内文件整理?(5)案卷封面编目?(6)案卷装订?(7)案卷的排列?(8)编制案卷目录?(9)档案盒的排架Р档案整理工作的各环节通常是由不同的工作机构和人员分别承担的?文书立卷一般是由直接产生、处理文件的机构和人员承担;?全宗内档案分类、案卷排列与编号、编制案卷目录的工作一般是由档案室承担;?全宗的划分和排列多由档案馆承担。Р档案室对档案的整理按其工作内容,分为以下:Р第一,系统排列和编制案卷目录或归档文件排列;?第二,对整理不善的档案进行局部调整;?第三,对一些零散档案或机关单位、个人委托整理的档案,档案室还要按照立卷整理流程或归档文件整理流程进行全过程的整理工作。
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