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现代企业档案管理

上传者:你的雨天 |  格式:ppt  |  页数:42 |  大小:874KB

文档介绍
工作的含义清理企业文件数据,就是将企业各项工作、各个部门、各个岗位产生、处理、发出的所有信息(包括文件、图纸、程序、报表、单据),以及其他载体或数字格式的文档等,进行系统化,从而使企业各类信息类有所依,运行线路清晰,相关责任明确。清理企业文件数据,必须要对企业的机构设置、岗位设置、主要工作流程进行了解,并在此基础上对数据状况进行分类和分析,目的是寻找出主体数据和主要信息流动线路,为精化企业档案管理提供依据。计划调研关联整合责任二、企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表开始(针对具体岗位)文件类型及属性认定符合5汇总上报符合1、2、3、4并完成6部门确认分类汇总,列入归档预备范围档案部门整体协调确认,明确归档责任正式列入归档范围不予确认确认1、是否岗位发文2、是否岗位办理3、是否岗位接收4、是否不可或缺5、是否完全不需要6、是否部门核心数据1行政管理上级来文市文化局办公室年度1是内容针对本机构者2行政管理部门年度工作计划各部门各部门年度1是3财务管理财务凭证计划财务部计划财务部年度1是4辅助管理车辆保养记录公共管理部否电子记录5业务类民间艺术采风文件民间艺术部民间艺术部即时1是(详细说明具体文件材料内容)6业务类舞蹈动作设计图、队形调度图培训创作部培训创作部排练阶段结束1是文件形成机构归档责任机构归档时间归档份数是否归档备注序号类别文件名称或内容机构文件清理数据总汇表(举例)三、数据互动规律描述当一种必要的数据产生并发出后,它必然会对接收者产生作用或意义。所有接收该数据信息的部门或岗位,会由于其既定的职责对该数据信息进行处理,并在处理过程中产生其他相关的数据。由此可见,企业的各项工作,其实就是围绕着各种类型的数据所开展的一系列活动。我们跟踪某一具体数据的形成、传递、处理、归档等运动过程,就可以发现该数据的运动特征,以及由这种运动所产生的影响的规律性。这就是所谓的数据互动规律。

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