机关公文处理办法》的规定,使用法定文种(通用文种)或文种使用不准确。“请示”、“报告”文种混用,?如“关于请予解决……事项的申请报告”(申请报告改为“请示”)、?“关于报请批准2009年财务决算的报告”(报告改为“请示”) ?汇报工作的报告中夹带需上级单位批准后才能实施的事项(属于“请示”);向上级单位报送公文使用平行文种“函”(函是平行文种,不能用于上行文);生造文种,如“关于××××事项的汇报”(没有“汇报”这种文种,可改为“请示”或“报告”)等。Р 存在问题:?3.1没有使用法定文种?2009年度企业财务预算情况说明书(没有“说明书”这种文种)?关于……的情况汇报(没有“汇报”这种文种)?关于对《……指导意见》的意见对征求意见的函,一般是平行文范畴,“意见”一般很少用,用在下行文的情况比较多,平行文的意见,不相隶属单位建议用“函”?2008年安全生产工作总结没有这种文种,应改为“关于2008年安全生产工作总结的报告”Р二、评价内容举例说明Р关于XX公司2008年安全生产工作的情况报告没有“情况报告”这种文种,应改为“关于XX公司2008年安全生产工作情况的报告”?关于原事业单位改制为企业的请示报告没有“请示报告”这种文种,要么改为“请示”,要么改为“报告”?3.2文种使用不准确?3.2.1文种和行文方向不符?集团公司给国资委发文为上行文,应用“请示”或者“报告”?3.2.2“请示”、“报告”不分?请示是需要上级领导批复或者决定的?报告是阅办文,具体区别如下:Р请示Р报告Р从行文功能看Р请求批准、指示解决问题Р汇报情况、反映问题、答复上级机关的询问Р从处理方式看Р属办件,需要办理批复Р属阅件,可不回复Р从时限要求看Р应在事前行文Р主要是反馈处理结果或报告有关情况,一般是事后报告Р从行文特点看Р一事一报,单一性、时效性和隶属性Р要求体现陈述性和广泛性Р二、评价内容举例说明
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