,坚持少而精的原则。(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或报告。(三)“请示”应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。(四)报告不得夹带请示事项。第一部分:公文种类、行文要求概述(五)主送上级主管单位的公文,用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用“函”,只主送一个单位,其他有关单位抄送。第一部分:公文种类、行文要求概述三、草拟公文应注意以下事项:(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力求简短。行文关系恰当,公文体式得当,使用规范化简称。(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。第一部分:公文种类、行文要求概述(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题,后引发文字号。(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层“1”,第四层为“(1)”。(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后。第二部分:如何写公文第一节决定一、概述决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定,要求相关人员必须贯彻执行,绝不能阳奉阴违。它最主要的特点是指令性和规范性。决定的使用范围很广,国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。二、格式与内容决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。
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