主管部门行文;?(3)属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题,应直接报送上级主管部门处理;?(4)部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文;?(5)政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下级政府正式行文。Р八、 关于引文与简称?1、公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明中文含义?2、如非规范化简称,应先用全称并注明简称。使用国际组织外文?名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。?(FBI, 美国联邦调查局;NASA,美国航空航天管理局)Р九、 公文中的数字?除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,?具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外?(如一起,一切,三心二意,“五四”青年节,“七七事变”),?其它均应使用阿拉伯数字。Р十、公文的结构层次序数标注??公文结构分为4个层次,具体标注法:?第一层为“一、”?第二层为“(二)”?第三层为“1”?第四层为"(1)" Р第一,第二,……。Р公文的基本格式Р公文要素组成:? 眉首:公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上各要素;? 主体:红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素;? 版记:主题词以下各要素Р一、版头(发文机关) ----“红头文件”Р1.位置:Р下行与平行文:?版头上边缘至版心上边缘为25mm(信函为30mm,命令为20mm)Р上行文:?版头上边缘至版心上边缘为80mm?(“大版头”-----供上级机关批示使用)Р2.间隔线:党的文件中间有五角星★Р3.组成:Р(1)一般由发文机关名称加“文件”两字组成Р(2)也可只有发文机关名称,不加“文件”两字组成Р(3)党的机关公文还可在发文机关名称后括号标明文种? 组成Р沈阳市人民政府文件?中华人民共和国公安部?沈阳市公安局巡逻警察支队РA4型公文用纸页边及版心尺寸示意图
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