行政部工作流程.

Р目录Р01Р02Р03Р行政部门职责Р办公设备、公共设施的日常管理和维护Р办公用品及日常用品的采购、发放管理Р固定资产及低值易耗品的管理Р秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理Р04Р05Р06Р各种费用的控制交纳Р后勤管理、执行上级交办事务等Р行政部门职责Р一、办公用品及日用品的采购、发放管理Р月末要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。Р具体工作流程Р一、办公用品及日用品的采购、发放管理Р具体工作流程Р部门申请Р查看库房Р购物清单Р主管审批Р物品采购Р检查验收Р出入登记Р月末盘存Р定期询价议价Р帐物相符Р监督检查Р二、固定资产及低值易耗品的管理Р对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月27日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。Р具体工作流程Р二、固定资产及低值易耗品的管理Р具体工作流程Р资产分类Р台账清单Р每月盘点Р核对账物Р三、各部门基础设备、设施维修管理Р综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。Р 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。Р具体工作流程Р三、各部门基础设备、设施维修管理Р具体工作流程Р维修申请Р安排维修Р维修结束Р检查验收Р记录备案