会议现场服务与管理Р一、组织会议签到Р会议签到方式?簿式签到、证卡签到、会务工作人员代为签到、座次表签到、电脑签到等?签到注意事项?认真准备、有序组织、及时统计、耐心服务Р签到簿、签到卡、花名册、座次表、签到机、准备的数量一定有多余。除此之外还要准备记事本、签字笔等Р二、发放会议文件Р会议文件发放方式:Р会前发放?会中发放?凭票自由领取Р注册签到进发放?入会口发放?开会前座位摆放Р三、引导参会人员入座Р引导方法:Р配备专门的会务引导人员?印刷座次表?设立指示标记?签到证或出席证上注明座次号码Р四、安排开幕式Р开幕式形式:Р以致辞为主?以文艺表演为主?兼有致辞和文艺表演Р开幕式时间:Р会议正式开始的前一天晚上?会议正式开始的第一天上午?国际会议的开幕式有东道国决定Р开幕式地点选择考虑因素:Р会场容纳量?室外开幕式要考虑到秩序的维持,天气的变化,会务组要事先预备两套方案Р开幕式的程序:?主办方主持?联合主办会议可采取共同主持的形式?简单开幕式可由主持人直接致开幕词,也可由主办单位的领导讲话,致欢迎词?联合主办会议可用剪彩代替开幕词
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